Tüm bu işlemler, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’nın Ulusal Çevre Bilgi Sistemi adını verdiği, kısa adı UÇBS olan elektronik sistem üzerinden yapılmaktadır. Sistemde tanımlaması olmayan firmaların bir an önce bu bu sisteme kaydının yapılması gerekmektedir.

Kimyasal Değerlendirme Uzmanlarımız tarafından hazırlanan Güvenlik Bilgi Formları, yıllık üretim/ithalat miktarlarınız üzerinden kayıt yapılması gereken kimyasal maddeler tespit edilir. Ve öncelikle ÖN MBDF kayıt işlemleri yapılır. Sonrasında geçici/tam kayıt işlemlerine geçilir.

Bakanlık tarafından yayınlanan KKDİK Yönetmeliğinin Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Kılavuzu’na göre Lider Firmaların belirlenmesinde öncelikli olarak gönüllülük esastır. Gönüllü firma olmaması halinde, tonaj aralığı, mevcut veriler, firma büyüklüğü gibi kriterler gözetilerek,  Bakanlıkça, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nin (TOBB) de görüşü alınarak kaydedilecek maddenin imalatçı/ithalatçıları arasından bir firmanın lider firma olarak belirlenmesi için çalışmalar başlatılır.

Her madde için lider firma belirlenerek söz konusu maddeyi ithal eden/üreten firmalar arasında Bakanlık gözetiminde ortak bir çalışma grubu kurulur. Lider firma KKDIK Yönetmeliği’nin 11.maddesinde yer alan “kayıt dosyasını” hazırlamak ile yükümlüdür

Lider firma belirlendikten sonra madde kayıtlarının yapılması gerekmektedir. Madde kayıtları yapılırken tonaja bağlı olarak hazırlanması gereken bilgi ve belgeler farklılık göstermektedir.

Tonaja bağlı olarak bilgi gereklilikleri;
✓ Fiziko-kimyasal özellikleri
✓ Toksikolojik bilgileri
✓ Ekotoksikolojik bilgileri
≥ 1 ton Ek-7
≥ 10 ton Ek-7 + Ek 8
≥ 100 ton Ek-7 + Ek 8 + Ek 9
≥ 1000 ton Ek-7 + Ek 8 + Ek 9 + Ek 10
• Sınıflandırma Etiketleme bilgileri
• Kullanım, maruz kalma bilgisi
• Maddenin güvenli kullanımı için gerekli bilgiler

LORE DANIŞMANLIK, Kimyasal Değerleme Uzmanları ile 11 madde kapsamında teknik dosyanın hazırlanması konusunda hizmet vermektedir. Bu dosya şu bilgi/belgeleri içerir. 

1) Yönetmeliğin Ek-6, birinci bölümüne göre imalatçıların veya ithalatçıların kimliği,
2) Yönetmeliğin Ek-6 ikinci bölümüne göre maddenin kimliği,
3) Yönetmeliğin Ek-6 üçüncü bölümüne göre maddenin imalatı ve kullanımları hakkında kayıt ettirenlerin tüm tanımlanmış kullanımlarını temsil eden bilgi (Kayıt ettiren uygun görürse, bu bilgi, ilgili kullanım ve maruz kalma kategorilerini de içerebilir.),
4) Yönetmeliğin Ek-6 dördüncü bölümüne göre maddenin sınıflandırması ve etiketlenmesi,
5) Yönetmeliğin Ek-6’ beşinci bölümüne göre maddenin güvenli kullanımına ilişkin rehberlik bilgileri,
6) Yönetmeliğin Ek-7 ila Ek-11’in uygulanmasından elde edilen bilgilerin çalışma özetleri,
7) Yönetmeliğin Ek-1 kapsamında gerekli olması halinde, Ek-7 ila Ek-11’in uygulanmasından elde edilen bilgilerin kapsamlı çalışma özetleri,
8) (3), (4), (6) ve (7) numaralı alt bentler veya (b) bendi doğrultusunda verilen bilgilerden hangilerinin ithalatçı ya da imalatçı tarafından seçilmiş ve kimyasalların değerlendirilmesi konusunda Ek-18’e göre belgelendirilmiş kimyasal değerlendirme uzmanı tarafından incelendiğine dair bildirim,
9) Yönetmeliğin Ek-9 ve Ek-10’da listelenen standart veri gerekliliği için test önerileri,
10) 1 ila 10 ton arasındaki miktarlarda bulunan maddeler için Ek-6’nın altıncı bölümünde belirtildiği üzere maruz kalma bilgisi,
11) İmalatçı ya da ithalatçının 61 inci maddenin ikinci fıkrası uyarınca halkın erişimine açılmaması konusundaki isteği ve bununla birlikte yayınlanmanın kendinin ya da bir başka ilgili tarafın ticari çıkarları açısından neden zararlı olacağının gerekçelendirilmesi.
b) 15 inci madde hükümlerine göre gerekli ise, Ek-1’de belirtilen formatta bir kimyasal güvenlik raporu