Kimyasal Kayıt Sistemi (KKDIK) Süreç İşleyişi ve Gerekli Belgeler
|
Tıkladığınızda otomatik teklif talep e-posta şablonu açılır. |
1.Aşama: Kaydı Yapılacak Kimyasalların Tespit Edilmesi
Süreç Kimyasal Kayıt Sistemi’ne kayıt zorunluluğu olan kimyasalların tespit edilmesi ile başlar. Bunun için üretimini ya da ithalatını yaptığınız madde ya da karışım türündeki ürünlerin Güvenlik Bilgi Formlarını (GBF/MSDS/SDS) tarafımıza gönderiniz. Kayıt yapılması gereken maddeler GBF’nin 3.2 maddesinden kontrol edilerek, geçmiş yıllara ait toplam ithalat miktarlarınız da dikkate alınarak tespit edilecektir.
Önemli: GBF’ler sertifikalı Kimyasal Değerlendirme Uzmanı tarafından, Türkiye’de yayınlanan “Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması Hakkında Yönetmelik (KKDIK)”e (RG.-23/06/2017-30105)” uygun olarak hazırlanmış olmalıdır. Çünkü maddenin kayıt işlemleri esnasında kullanılacak veriler mevzuata uygun GBF’den temin edilmektedir.
2.Aşama: Kayıt Yapılacak Firma Rolünün Tespit Edilmesi
1. Aşamada kayıt yapılması gereken maddeler uzmanlarımız tarafından tespit edildikten sonra kayıt yapılacak madde/karışımlar için firmanın sistemdeki rolünün belirlenmesi gerekir. Kimyasal Kayıt Sistemi’ne kayıt işlemi için 4 farklı senaryo mevcuttur.
İMALATÇI
Türkiye’de faaliyet gösteren bir kimyasal madde üreticisiyseniz ve yılda 1 ton veya daha fazla kimyasal madde üretiyorsanız, sistemdeki kayıt rolünüz imalatçı olacaktır.
İTHALATÇI
Yılda 1 ton veya üzerinde kimyasal maddeyi — kendi başına, karışım içinde ya da eşya içerisinde — Türkiye’ye ithal ediyorsanız, sistemdeki kayıt rolünüz ithalatçı olacaktır.
TEK TEMSİLCİ
Yurt dışında yerleşik bir imalatçıysanız ve Türkiye’ye kimyasal madde gönderiyorsanız, Türkiye’de yerleşik bir tek temsilci atayarak yükümlülüğü devredebilirsiniz. Bu, Türkiye’deki alıcılarınızı ithalatçı yükümlülüğünden kurtarır ve pazarınızı korur.
ÜÇÜNCÜ TARAF TEMSİLCİ
Türkiye’de kimyasal üreten/ithal eden bir firmanın ya da aynı kimyasalı getiren birkaç firmanın, sorumluluğu bir temsilciye devretmek istediği durumlarda kayıt işlemleri üçüncü taraf temsilci tarafından yürütülür.
Önemli: Alt kullanıcı ya da yurtiçi dağıtıcı iseniz doğrudan kayıt yükümlüsü değilsiniz; ancak tedarikçinizin kaydı yoksa, kullandığınız hammadde 2027 itibarıyla tedarik zincirinizden çıkabilir.
3.Aşama: Ulusal Çevre Bilgi Sistemi (UÇBS) Kaydı
Kayıt yapılacak kimyasal maddeler ve firmanın sistemdeki rolü belirlendikten sonra sıra işlemlerin yapılacağı Çevre, Şehircilik ve İlkim Değişikliği Başkanlığı’na ait Ulusal Çevre Bilgi Sistemi’ne kayıt yapılacaktır.
Eğer sistemde kaydınız varsa şirket yetkilinizin hesabından giriş yapıp firmamıza yetki vermeniz gerekmektedir. Bu işlemi yapabilmek için şirket yetkilisinin e-devlet bilgileri ile giriş yaptıktan sonra soldaki menüden sırası ile aşağıdaki adımları izleyin.
Hesap (Firma/Kurum) Listesi > Çıkan listede firma merkezinin detayına tıklayın > Yetkili Listesi > Yeni Yetkili Ekle > Bu aşamada kayıt edilecek yetkili bilgileri tarafınıza iletilecektir.
| UÇBS Giriş için Tıklayınız ↗ |
4.Aşama: Madde Ön MBDF/Geçici Kayıt İşlemleri
Tespit edilen kimyasalların UÇBS’ye kaydedildiği aşamadır. İlk etapta kimyasal maddeler ve geçmiş yılların ithalat miktarları üzerinden Ön MBDF kayıt işlemi gerçekleştirilir. Ardından her bir kimyasal maddenin geçici kayıt işlemi gerçekleştirilir.
Kayıt işlemlerinin Kimyasal Değerlendirme Uzmanı tarafından yapılması zorunludur.
5.Aşama: Tam Kayıt İşlemleri
KKDİK (Kimyasalların Kaydı, Değerlendirilmesi, İzni ve Kısıtlanması) yönetmeliği kapsamında tam kayıt, Türkiye’de yılda 1 ton veya daha fazla miktarda imal ya da ithal edilen kimyasal maddelerin piyasaya sunulabilmesi için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı’na sunulması gereken kapsamlı teknik ve güvenlik verilerini içeren nihai kayıt sürecidir.
Madde Bilgi Değişim Forumu (MBDF) bünyesinde aynı maddeyi imal veya ithal eden firmalar bir araya gelir. Bir Lider Kayıt Ettiren ortak verileri ve teknik dosyayı sunar, diğer firmalar ise Üye Kayıt Ettiren olarak başvuruya dahil olur.
Tek Temsilci/Üçüncü Taraf Temsilci Hizmeti
Türkiye dışında yerleşik firma karşılıklı anlaşmaya vararak Türkiye’de yerleşik gerçek ya da tüzel bir kişiyi tek temsilcisi olarak atayabilir. KKDİK Yönetmeliği Madde 9(2)’ye göre belirlenen tek temsilci Yönetmelik kapsamında ithalatçıların tüm yükümlülüklerini yerine getirir.
Lore Danışmanlık olarak yabancı firmaların tek temsilcisi sıfatıyla tüm sorumluluklarını yerine getirmeye hazırdır.
Tek Temsilci sıfatıyla maddelerin geçici kayıtları firmamız tarafından yapılmakta olup, kimyasalların kayıt bilgileri yabancı firmanın Türkiye’deki müşterileri paylaşıldığında yerli firmaların kayıt yapma sorumluluğu ortadan kalkacaktır.
Üçüncü Taraf Temsilcilik Hizmeti
Tek temsilcilik ile oldukça benzerdir. Tek farkı, yetkilendirmeyi yurtiçinde yerleşik firmaların yapmasıdır. Yurtiçindeki yerleşik firmalar ticaretini yaptığı ortak kimyasalların bilgilerini üçüncü taraf temsilcisi sıfatıyla Lore Danışmanlık ile paylaşır. Firmamız gerekli tüm işlemleri ve kayıtları yaptıktan sonra kayıt bilgileri bu firmalarla paylaşır.
Ortak kayıt yaptıran firmalar bu sayede zaman, maliyet ve emek açısından önemli ölçüde tasarruf ederler.
